RUN&ROLL ПРЕДСТАВЛЯЕТ
Электронный хронометраж
для чайников
Часть вторая
Продолжаем разбираться с работой электронного хронометража. В первой части Анна Крылова рассказала о том, какие виды хронометража бывают и как они работают. И если та история была интересна скорее организаторам стартов, то сегодня мы расскажем всё то, что непосредственно касается организации тайминга на гонка. И это касается в большей степени участников забегов - то, о чём они даже не догадываются.
Успех хронометража гонки на 90% зависит от подготовительной работы, поэтому мы уделяем ей особое внимание.
Максим Буслаев
руководитель 3sport.timing
За неделю до старта
К этому моменту уже имеется схема трассы и стартового городка, это позволяет спланировать размещение декодеров на старте-финише и по дистанции.

Декодер, он же детектор, — это устройство, которое считывает и передает информацию с чипа участника в систему хронометража: ID чипа и время. Декодеры на самой трассе нужны либо для контроля "срезок", либо для лучшей "картинки", позволяя зрителям видеть текущую ситуацию на промежуточных точках. При этом если трасса состоит из нескольких кругов, то декодер обязателен.

Если говорить применительно к стартам серии Grom, то ещё раз осуществляется измерение дистанций с помощью курвиметра, специальной рулетки. Это сертифицированный инструмент, который обладает минимальной погрешностью в отличие от GPS приемников в спортивных часах или смартфонах. Иногда поэтому результаты по длине трассы у участников и организаторов иногда отличаются.

Также уже можно согласовать число волонтеров для выдачи чипов, ручного хронометража (при необходимости на финише в протокол вносятся результаты участников), для контроля и охраны декодеров на "дальних" точках.
За три дня до старта
Когда регистрация закрыта, потенциальные участники передали свои регистрации другим людям (и такое бывает), начинается подготовка списков участников, присвоение ID и номеров, и загрузка в систему хронометража.

Кроме того, по разному виду сортировки готовятся печатные списки на регистрацию (по номеру, по алфавиту, по дисциплинам), а также отдельный список участников для комментатора.
Место старта и финиша - всегда сакрально для бегуна.
За день до мероприятия
Наступает самый волнительный момент. Участникам рассылаются сообщения со стартовыми номерами. В принципе, кроме номера SMS может содержать и другую информацию - напоминание о медсправке, времени старта или каких-то важных изменениях.
За три часа до старта
Необходимо решить много вопросов - установить петли контроля, подключить декодеры, "развернуть" палатку хронометража, установить и подготовить оборудование и т.д.

Процесс этот за много лет командой 3sport.timing отработан и стандартизирован. Каждый член команды заранее знает, что и когда делает. Если старт сложный, новый (тип соревнования, площадка) или статусный, то в команде хронометража на гонке работает как минимум 3 человека. Если старт уже "обкатанный", то вполне достаточно двух человек.
Во время гонки не будет никаких форс-мажоров и неожиданностей, если качественно проведена подготовительная работа, если хронометрист загрузил в систему актуальные списки участников, правильно расставил декодеры, исключив ситуации, что их можно объехать или оббежать, дал ясные и подробные инструкции волонтерам на чипах, чтобы они их не путали, обеспечил порядок в стартовом и финишном коридорах.
Максим Буслаев
Команда 3Sport.timing в палатке хронометража
Это всё скрыто от глаз участников. Но именно эта работа составляет 90% от всей организации тайминга на соревнованиях. Остальные 10% приходятся на саму гонку, проверку результатов и выявление призёров.
Во время соревнования
Один хронометрист управляет гонкой в системе хронометража, следит за правильностью ее работы, готовит списки на награждения.

Второй хронометрист в это время контролирует гонку "в поле", настраивает телевизор для вывода онлайн-результатов для зрителей, и вообще следит за работой оборудования.

На сайте results.zone ведется live-трансляция и отслеживается текущее положение участников. Болельщики могут следить за этим в стартовом городке на телевизоре или в любом месте на компьютере или смартфоне.
Передача данных
Мы передаем данные по каналу GSM, либо напрямую от детектора по проводу Ethernet, рассказывает Максим. Например, декодеры с удаленных пунктов передают информацию о проходах спортсменов через точку измерения на сервер по GPRS каналу, а стартовые и финишные декодеры, расположенные в непосредственной близости от палатки хронометража, обычно подключены и передают через провода по Ethernet.

Если нет проблем со связью, то информация в онлайн-протоколах на сайте results.zone появляется с задержкой не более 1-2 сек. Задержки могут быть связаны с загрузкой базовых станции сотовых операторов. Самое интересное, что это зачастую вызвано активностью самих участников: они постят свои фото и видео в социальные сети прямо во время гонки и "забивают" канал. Особенно это заметно в удаленных частях Московской области или регионах, где в отличие от Москвы, базовые станции расположены с небольшой плотностью.

Передача данных на сервер осуществляется также по GSM-каналу .

"Мы используем собственное ПО. Наша система хронометража разработана для ведения гонок в несколько десятков тысяч участников, и использует оптимизированные алгоритмы обработки данных и вычислений, поэтому и здесь задержки составляют не более долей секунды", - отмечает Максим.
После финиша
Определяются победители - в абсолюте среди мужчин и женщин, если предусмотрено - то и по возрастным категориям. После проводится награждение.

Предварительные результаты загружаются на сайт results.zone.

И конечно же - новая рассылка: участники получают SMS с результатами.
Основные сложности при организации тайминга
Как таковых сложностей нет, я бы их назвал "рабочие" моменты, о которых надо заранее подумать, признается Буслаев. К сожалению, не всегда это зависит от 3Sport.timing, а иногда даже и от организаторов мероприятия.

Вот самые яркие примеры:

Перекрытие трасс. Даже когда организатор согласовал с компетентными органами время перекрытия трасс, это не всегда точно выполняется. И трассу могут закрыть только за 15 мин до старта. Но хронометристу требуется время на установку декодера, проверку его работы и также ему надо успеть вернуться в стартовых городок. И даже это не всегда возможно, так как трасса уже перекрыта и наличие специальных пропусков и разрешений не всегда помогает.

"Вандализм". На всех удаленных контрольных точках, оборудование обычно охраняет волонтер, либо точка располагается поблизости от ПП и волонтеры косвенно за ней следят. В стартовых городках обычно пункт хронометража находится поблизости от декодеров, поэтому их контролируют сами хронометристы. В любом случае, мы все равно перестраховываемся и плотно закрываем декодеры, проклеиваем места соединения проводов скотчем, закрепляем кабеля. Поэтому такой случайный "вандализм" - это скорее не сложность, а важный момент, о котором всегда надо помнить и заранее планировать методы защиты.

Действия самих участников соревнований. Вот это, наверное, самое сложное и трудно контролируемое. В первую очередь, это замена участника, когда человек получает стартовый комплект, но не хочет бежать и, не уведомив об этом ни организаторов, ни хронометраж, отдает номер и чип своему другу. Особенно плохо, когда женщина отдает номер мужчине: физически средне подготовленный мужчин спокойно может занять призовое место в женской возрастной категории. Соответственно, возникает ошибка в награждении. И даже если это "женщина" не вышла на награждение, то страдает участница, занявшее 4-е место, которая могла бы стать в итоге призёркой.

Такие ситуации, например, отслеживаются ручным хронометражем на финише, но никак не контролируются электронной системой. Именно из-за таких ситуаций иногда возникают задержки в награждении. Приходится сравнивать ручные проходы, и даже просматривать видеосъемку, через комментатора вызывать таких участников.

Другой момент - это когда участник либо не берет чип перед стартом, либо вешает его на руку или кладет в карман. Хотя комментатор и волонтеры на выдаче и входе в стартовые коридоры постоянно напоминают, что чип должен быть на ноге. В итоге, у этого участника может быть пропущены проходы и он выпадает из протокола. В конечном итоге, по данным ручного хронометража и видеокамере время будет восстановлено, но на это потребуется больше времени.


В течение одного-двух дней после соревнования
После гонки обычно идет работа по внесению корректив в протокол: разрешение спорных моментов, восстановление результатов участника, если он бежал без чипа или с чипом на руке, удаление лишних данных и так далее.
На этом работа по хронометражу на конкретном старте завершается. При этом за одни выходные или даже в течение одного дня могут проводить несколько гонок. А после - начинается подготовка следующей гонки.